0
یک سبد خالی
شما هیچ آیتمی در سبد خرید خود ندارید
اگر از شما خواسته شود که تنظیمات فایل ورد خود را به گونه‌ای اعمال کنید که تمام صفحات آن تعداد سطرهای یکسانی وجود داشته باشد چکار میکنید؟ تعداد سطرهای درون یک صفحه ورد تابع عوامل زیادی است که فقط یکی از آن‌ها فاصله بین سطرها است. برای آشنایی با این عوامل در ادامه مطلب با ما همراه باشید.
در برخی موارد مثلا صفحه آرایی پایان نامه چاپ کتاب، ناشران از شما می‌خواهند که این مورد را رعایت کنید و کم و بیش با عناوینی چون «نحوه نگارش پایان نامه کارشناسی ارشد و رساله دکتری»، «پیوست دستورالعمل تدوین پایان نامه»، «دستورالعمل نحوه نگارش پایان نامه»، «راﻫﻨﻤﺎي ﻧﮕﺎرش ﭘﺎﻳﺎن ﻧﺎﻣﻪ»، «شيوه نامه تدوين پايان نامه»، «آئین نامه نحوه نگارش و تدوین کتاب»، «آیین تایپ و صفحه آرایی مجله» روبرو شده‌ایم.
از آنجایی‌که رایج‌‌ترین قطع (ابعاد)، برای صفحه آرایی پایان نامه، قطع A4 ، و برای چاپ کتاب، قطع وزیری است توضیحات گفته شده در ادامه مطلب را برای هر ابعادی مانند A4 نیز می‌توانید بکار ببرید.
حال با فرض اینکه طبق خواسته دانشکده یا ناشر تعداد سطرهای تمام صفحات باید برابر با ۲۳ عدد باشد، در ادامه تنظیمات لازم برای رسیدن به این هدف را انجام می‌دهیم. تعداد سطرهای موجود در یک صفحه تابع عوامل زیر است:
۱- اندازه کاغذ
۲- اندازه حاشیه‌های کاغذ
۳- فاصله سربرگ (هدر) و پابرگ (فوتر) از بالا و پایین کاغذ
۴- تنظیمات پاراگراف‌ها
۵- فاصله بین سطرها
در ادامه به ترتیب این عوامل بررسی میشود:
۱- تنظیم اندازه کاغذ:
برای تنظیم اندازه کاغذ در ورد، از تب Page Layout، در قسمت Page Setup، گوشه پایین سمت راست روی فلش کوچکی که در تصویر زیر مشاهده میکنید، کلیک کنید تا پنجره تنظیمات Page Setup باز شود. در این پنجره از تب Paper، در قسمت Paper size، در بخش Width و Height، عرض و طول مورد نظر برای قطع دلخواه را وارد کنید.
– تنظیم حاشیه‌های کاغذ:
در پنجره‌ی Page Setup، که در قسمت قبل آن را باز کرده‌اید از تب Margins، می‌توانید حاشیه‌های مدنظرتان را وارد کنید.
مطابق تصویر فوق، گزینه‌های موجود در بخش Margins عبارتند از:
در قسمت‌های Left ،Bottom ،Top و Right به ترتیب حاشیه‌های بالا، پایین، چپ و راست را وارد کنید. همچنین قسمت Gutter برای تعیین مقدار عمق شیرازه و قسمت Gutter Position، برای تعیین محل (سمت چپ، راست یا بالای کاغذ) شیرازه به کار میرود.
در واقع هدف از تعیین عمق شیرازه، در نظر گرفتن حاشیه‌ای است که برای قرار گرفتن کاغذ در گیره‌ی شیرازه یا برش کاغذ در صحافی استفاده میشود.
۳- تنظیمات سربرگ (هدر) و پابرگ (فوتر)
در پنجره‌ی Page Setup، که در قسمت قبل آن را باز کرده‌اید از تب Layout، در قسمت Headers and Footers می‌توانید فاصله سربرگ و پابرگ از بالا و پایین صفحه را وارد کنید. مثلا ما ۱/۷ سانتی‌متر برای سربرگ و ۱/۳ برای پابرگ را درنظر می‌گیریم.
البته در این قسمت تنظیمات دیگری نیز وجود دارد:
در صورتی که می‌خواهید صفحات زوج و فرد دارای سربرگ و پابرگ متفاوتی باشند گزینه Different odd and even را تیک بزنید.
اگر گزینه Different first page را انتخاب کنید، می‌توانید یک تعریف متفاوت هم برای صفحات ابتدایی سکشن ایجاد کنید. صفحات ابتدایی سکشن ها صفحاتی هستند که بعد از درج علامت Section Break، قرار می‌گیرد. توضیحات کامل‌تر در این مطلب ارائه شده است. چنانچه می‌خواهید صفحات ابتدای فصل شما سربرگ نداشته باشند، باید این گزینه را تیک بزنید.
بنابراین با فعال کردن این دو گزینه شما قادر خواهید بود برای متن خود سه نوع سربرگ یا پابرگ متفاوت برای صفحات ابتدایی فصل، صفحات زوج و صفحات فرد تعیین کنید.
۴- تنظیمات پاراگراف‌ها
معمولا بین هر پاراگرافی با پاراگراف بعد از آن فاصله قرار می‌دهند تا شروع و اتمام هر پارارگرافی مشخص‌تر باشد. همچنین برای متمایز شدن تیترها از متن معمولی نیز پس از اکثر تیترها فاصله قرار می‌دهند. از آنجایی‌که ممکن است در صفحات مختلف تعداد پاراگراف‌ها و تیترها متفاوت باشد در نتیجه با وجود فاصله‌های در نظر گرفته شده برای بعد از پاراگراف‌ها و تیترها نمی‌توان انتظار داشت در تمام صفحات تعداد سطرهای یکسانی وجود داشته باشد. بنابراین باید این فاصله‌‌ها را حذف کنیم.
بدین منظور ابتدا پاراگراف‌هایی که می‌خواهید فاصله بین آن‌ها را تغییر دهید را انتخاب کنید، سپس در تب Home، در قسمت Paragraph بر روی فلش کوچکی که در تصویر زیر مشاهده میکنید کلیک کنید. در پنجره باز شده در بخش Spacing با درج عدد مورد نظر در قسمت Before و After میتوان فاصله پاراگراف فعلی را با پاراگراف قبلی و پاراگراف بعدی مشخص کرد. با توجه به توضیحات گفته شده، در هر دو قسمت Before و After عدد صفر قرار دهید.
۵- فاصله بین سطرها
ابتدا پاراگراف‌هایی که می‌خواهید فاصله بین سطرهای آن‌ها را تغییر دهید را انتخاب کنید. برای تنظیم فاصله بین سطرهای پاراگراف انتخاب شده، باید از قسمت Line spacing در پنجره Paragraph که در قسمت قبل باز کردید استفاده کنید. گزینه‌های موجود در این قسمت به دو دسته تقسیم می‌شوند:
الف) گزینه‌هایی که بدون واحد هستند و پس از استفاده از آن‌ها، فاصله بین سطرها تابعی از نوع و اندازه فونت است:
- Single: پس از استفاده این گزینه، فاصله بین سطرها متناسب با بزرگ‌ترین حرف (وابسته به نوع و اندازه فونت) تنظیم میشود.
- 1.5lines: پس از استفاده این گزینه، فاصله بین سطرها ۱/۵ برابر حالت Single تنظیم میشود.
- Double: پس از استفاده این گزینه، فاصله بین سطرها ۲ برابر حالت Single تنظیم میشود.
- Multiple: پس از استفاده این گزینه، فاصله بین سطرها را میتوان با هر ضریبی نسبت به حالت Single تنظیم کرد. مثلاً پس از وارد کردن عدد ۱/۲، فاصله بین سطرها به اندازه ۱/۲ برابر حالت Single تنظیم میشود. همچنین شما می‌توانید از ۰/۸ استفاده کنید که در این صورت، فاصله بین سطرها، ۰/۸ حالت Single تنظیم میشود.
همانطور که در بالا گفته شد چنانچه یکی از ۴ گزینه فوق برای تعیین فاصله بین سطرها استفاده شود، این فاصله تابعی از نوع و اندازه فونت خواهد بود یعنی با تغییر فونت و یا اندازه فونت این فاصله تغییر می‌کند. می‌توانید خودتان بررسی کنید در یک صفحه کامل، نوع فونت و اندازه آن را تغییر دهید، خواهید دید که تعداد سطرهایی که در یک صفحه جای می‌گیرد تغییر می‌کند!
ب) گزینه‌هایی که دارای واحد هستند و پس از استفاده از آن‌ها، فاصله بین سطرها مستقل از نوع و اندازه فونت است:
- At least: پس از انتخاب این گزینه، حداقل فاصله مطلوب بین سطرها با واحد pt پیشنهاد میشود که میتوان از آن استفاده کرد یا آنرا تغییر داد.
- Exactly: از این گزینه برای تعیین فاصله دقیق بین دو سطر استفاده میشود. اگر می‌خواهید یک فاصله ثابت داشته باشید که مستقل از اندازه و نوع فونت شما باشد، باید از این گزینه استفاده کنید. شما باید همراه با عددی که وارد میکنید واحد آنرا نیز درج کنید.
نکته: واحدهایی که برای گزینه‌های حالت ب قابل استفاده است عبارتند از pt (پوینت)، px (پیکسل)، cm (سانتی‌متر)، mm (میلی‌متر)، in (اینچ) و …
1 in = 72 pt = 96 px = 2.54 cm = 25.4 mm = …
در یک متن ممکن است ترکیبی از کلمات فارسی و انگلیسی وجود داشته باشد که بالطبع نوع و اندازه‌ی فونت‌ها با هم متفاوت است یا اینکه دارای چندین تیتر باشد که اندازه فونت آن‌ها با متن یکسان نباشد، بنابراین اگر از گزینه‌های حالت الف برای تعیین فاصله بین سطرها استفاده کنید نباید انتظار داشته باشید که در تمام صفحات تعداد سطرهای یکسانی داشته باشید. در واقع چاره کار این است که از گزینه‌های حالت ب بطورخاص گزینه Exactly استفاده کنید. اما سوال اصلی این است که چه مقداری باید برای فاصله بین سطرها در نظر گرفت؟ در ادامه می‌خواهیم این مقدار را تعیین کنیم.
برای محاسبه این فاصله، ابتدا باید اندازه حاشیه بالا (۲/۵ سانتی‌متر) و پایین (۲ سانتی‌متر) صفحه را از طول صفحه (۲۴/۵ سانتی‌متر) کم کنید:
24.5 – 2.5 – 2 = 20 cm
بنابراین طول متن ۲۰ سانتی‌متر میشود که در بالا نیز به آن اشاره شده بود.
با فرض اینکه طبق خواسته ناشر تعداد سطرهای تمام صفحات باید برابر با ۲۳ باشد، بنابراین با تقسیم طول متن به تعداد سطرها میتوان فاصله بین سطرها را محاسبه کرد:
20÷23 ≈ 0.869 cm ≈ 24.649 pt
بنابراین پس از انتخاب متن در تمام صفحات، فاصله بین سطرها را باید ۰/۸۶۹ سانتی‌متر یا ۲۴/۸۴۹pt تنظیم کرد.
البته شما می‌توانید از تمام واحدهای گفته شده در بالا استفاده کنید، البته ورد بصورت خودکار پس از کلیک روی دکمه OK تمام واحدها را به واحد pt تبدیل می‌کند.
پس از وارد کردن فاصله مدنظرتان روی دکمه Ok کلیک کنید.
با انجام تنظیمات فوق انتظار میرود که تعداد سطرها ۲۳ عدد شود.
اما گاهی از اوقات ممکن است پس از اعمال تنظیمات تعداد سطرها کمتر از ۲۳ عدد باشد که این اتفاق ممکن است به دو دلیل زیر باشد:
دلیل اول) باید از جابجایی اجباری پاراگراف‌ها توسط ورد به صفحه بعد جلوگیری کنید. برای اینکار در پنجره Paragraph که در قسمت قبل آنرا باز کرده‌اید در تب Line and Page Breaks در قسمت Pagination، تیک گزینه‌های زیر را بردارید:
- گزینه‌ی Window/Orphan control: استفاده از این گزینه موجب میشود که اگر فقط یک سطر ابتدایی یا انتهایی یک پاراگراف در صفحه‌ی جداگانه‌ای قرار گیرد، نرم‌افزار ورد پاراگراف مورد نظر را طوری جابجا می‌کند تا آن یک سطر همراه با کل پاراگراف قرار گیرد.
- گزینه‌ی Keep with next: استفاده از این گزینه موجب میشود پاراگراف انتخاب شده با پاراگراف‌های بعد آن در یک صفحه قرار گیرند.
- گزینه‌ی Keep lines together: استفاده از این گزینه موجب میشود که همه‌ی سطرهای یک پاراگراف در یک صفحه قرار گیرند.
- گزینه‌ی Page break before: استفاده از این گزینه موجب انتقال پاراگراف جاری به صفحه‌ی بعد میشود.
اگر پس از انجام تنظیمات فوق، تعداد سطرها یکسان نشده است، دلیل دوم را بررسی کنید.
دلیل دوم) ممکن است این مشکل به علت تنظیمات سربرگ و پابرگ رخ داده باشد. عمدتا سربرگ به همراه متن نوشته شده در آن از حاشیه بالای صفحه تجاوز می‌کند و همین مسئله موجب میشود فضای مفید برای متن کاهش یابد. برای حل این مشکل دو روش وجود دارد:
الف) تنظیمات سربرگ را تغییر دهید:
- فاصله سربرگ از بالای صفحه را کم کنید.
- اندازه فونت نوشته سربرگ را کوچک‌تر کنید.
- فاصله پاراگرافی متن سربرگ را کم کنید یا حتی صفر کنید.
ب) فاصله در نظر گرفته شده بین سطرها را به مقدار ناچیزی کم کنید.
ما از حالت ب استفاده کرده‌ایم و فاصله بین سرها را از ۰/۸۶۹ سانتی‌متر به ۰/۸۶۸ سانتی‌متر تغییر داده‌ایم و مشکل برطرف میشود.
منبع با تغییر: wordribbon.tips.net & Dr.Moradi
سلام من برای مقاله ام باید تعداد سطر های هر صفحه۲۶با طول۱۲سانتی متر باشه حاشیه هم باید بالا و پایین۲cmو چپ و راست۲.۵cmباشه چطور باید تنظیم اش کنم؟ممنومم
با سلام . با توجه به تنظیمات مربوط به صفحات و فاصله بین سطرها، قابل تنظیم می باشد . در صورت عدم توفیق، فایل را جهت بررسی برای دبیرخانه ارسال فرمایید
درقسمت پروپوزال پایان نامه ام استاد راهنما این کامنت رابرای من گذاشته است
خط تا آخر ادامه یابد وانتهای خطوط نیز در یک راستا قرار گیرد.
با سلام.
احتمالا متن شما راست چین شده
و انتهای خطها، یکسان نیستند
بایستی گزینه کنار اندازه فونت، را بزنید تا تراز شود
خیلی ممنون
سپاس
سلام وقتتون بخیر
ببخشید من باید متن وردم رو فونت 14 و هر صفحه 18 سطری درست کنم ممنون میشم مستقیما اشاره کنین کجارو باید دستکاری کنم
با سلام. جهت تنظیم فونت و تعداد سطور از قسمت بالای نوار ابزار اقدام کنید
فونت را تنظیم کرده و سپس جهت تنظیم تعداد سطرها، به قسمت نوار ابزار «پاراگراف» بروید
اگر مشکلی بود، فایل جهت بررسی ارسال شود
ببخشید چه طور میتونم متنی به همراه ترجمه زیر نویس هر سطر بنویسم. به گونه ای که سطرها یکی در مزان دنبال هم باشند. مثل قرآن؟
با سلام. این کار در ورد، به صورت دستی انجام می شود یعنی متن اصلی را تایپ کنید و در سطر بعدی، ترجمه آن را تایپ کنید
برای محیط ساده تر، بایستی به نرم افزارهای دیگر مراجعه شود
چه نرم افزار دیگری را پیشنهاد میکنید؟
این موارد از تایپیست سوال شود
سلام روزتون بخیر من نامه اداری میخوام پرینت بگیرم برگه های a4باسربرگ های اماده وقتی نامه رو پرینت میگیرم متن نامه وارد سربرگ شده چه جوری باید تنظیم کنم ممنون میشم پاسخ بدهید
با سلام.
اندازه سربرگ را با خط کش اندازه گیری کنید و با اندازه صفحه ای که قصد پرینت آن را دارید در قسمت تنظیمات صفحه ورد، یکسان کنید
وقتی تمام فاصله ها، از بالا، پایین و چپ و راست را با سربرگ یکی کردید، این قالب را ذخیره کنید و بقیه نامه ها را در همین فایل ورد تایپ کنید
برای تنظیم مقاله این نظر را به ما گفتند هرچی از رویش می خونم متوجه نمی شوم ممنون می شوم که کمکم کنید
فاصلۀ سطرها باید یک و پانزده باشه
حاشیه از سمت راست صفحه 4 سانت یمتر باشد
از بالا 3/5 باشه ازپایین 3 سانتی متر باشه
از سمت چپ 3 الی 2/5 باشه من این متن را متوجه نمی شوم
با سلام. در محیط ورد، روی خط کش، دوبار کلیک کنید (یا به تنظیمات رفته و تنظیمات صفحه را انتخاب کنید)
در پنجره ای که باز می شود می توانید تمام این اندازه ها را تنظیم کنید
در مورد متن نثر عالی بود
ای کاش درباره شعر هم توصیح داده شده بود .
من شعر که می نویسم با یکریز و یک اندازه شدن مصراع ها و ابیات مشکل دارم . لطفا راهنمایی کنید
با سلام
برای تایپ ابیات در نرم‌افزار Word نکات زیر به ترتیب انجام شود:
1- جدول سه سطونه، رسم کنید
2- در پایان هر مصراع، Shift+Enter بزنید
3- روی جاستی فای، کلیک کنید
چراتعداد صفحات در وورد 2007شش صفحه بیشترنیست؟چطورری بیشترش کنم؟
با سلام. تعداد صفحات دست شماست. تا هر کجا Enter بزنید یا بخواهید مطلب جدید تایپ کنید برای شما صفحه جدید درست می کند
سلام نمیتونم خطوط همترازکنم لطفاراهنمایی کنین
با سلام از کنار فونت، دستور مربوطه وجود دارد. مگر اینکه متن را از جای دیگر، کپی کردید یا اینکه برای رفتن به سطر بعد، Enter زده باشید
در صورت عدم رفع فایل ارسال شود
سلام.
ببخشید چگونه میتوان مانع از این شد که بعضی از سطرهای یک پاراگراف به صفحه بعد نرود یعنی اینکه در یک صفحه تمام خطوط پر شود چون بعضی از سطرها به صفحه بعد میرود و صفحه قبلی پایینش خالی می ماند؟
با سلام. تنظیمات صفحه بررسی شود (فاصله سطرها، فاصله کناره های کاغذ و…) – امکان دارد وجود پاورقی در همان صفحه، سبب این جابه جایی شود
علاوه بر موثر بودن تنظیمات و نکات بالا، ولی در کل، این جابه جایی به صورت اتوماتیک انجام می شود و امکان تغییر وجود ندارد
سلام من برای مقالیه ام باید در صفحه a4 و در 20 سطر متن را بنویسم در بعضی از صفحات پاورقی دارم که باعث میشود تنظیمات تعداد سطور به هم بخورد آیا راهی برای تنظیم تعداد ثابت سطور همراه با پاورقی هست یا خیر ؟
با سلام. در یک صفحه که پاورقی ندارید تعداد صفحه ها را تنظیم کنید.
بقیه صفحه ها متناسب با تنظیمات داده شده، تنظیم می شود و طبیعی هست وقتی پاورقی قرار بگیرد تعداد سطرها کمتر شود. این قضیه اشکال ندارد. به این خاطر در تنظیمات صفحات، دیگر تغییر ندهید
سلام ببخشید من درمقاله ای که مینویسم آخر سطر ها با هم تراز نمیشود چکار باید انجام دهم؟
سلام
گزینه تراز یا جاستی فایو را بزنید
سلام
یک متنی را از گوگل ترنسلیت کپی کردم در وورد اما متن کاملا بهم ریخته و مشکل اصلی اینه ک متن نصف صفحص و اصلا تراز نیست.راه حلش چیه ک هم متن کامل بشه تو یک خط هم بهم ریختگی درست بشه؟
با سلام .
بعد از کپی اگر فرمان تراز در ورد یا همان جاستی فای را بزنید تراز می شود
با سلام . چرا در کنار پاراگراف‌های متن خطی کوتاه عمودی ایجاد میشه ؟
با سلام. تصویر آن را ارسال کنید تا بررسی کنیم
سلام بسیار ممنون
سلام. سپاس
سلام.ممنون از مطالب مفیدتون.خیلی ساده و کاربردی توضیح داده بودید.عاااااالی بود.مشکل من رو حل کرد.تشکر
سلام. سپاس
سلام علیکم
ممنون از مطالب مفید سایت
اگر بعضی قرآنها را دیده باشید یک صفحه کاملا عربی و یک صفحه کاملا فارسی و ترجمه آن است. سفارشی دارم که می بایست همین گونه باشد یک صفحه کاملا عربی و یک صفحه کاملا فارسی، اگر لطف کنید و تنظیمات مورد نیاز را بفرمایید متشکر می شوم.
ممنونم
با سلام. این شیوه در ورد، انجام نمی شود.
اگر می خواهید به این شیوه در ورد، این کار را انجام دهید صفحات را خودتان بایستی به صورت دستی، مجزا کنید
به این صورت که یک صفحه عربی، صفحه بعدی را فارسی قرار دهید
با سلام ممنون از مطالب مفید و جامعتون
من در حال نوشتن پایان نامه هستم..با حاشیه از هر طرف ۳..طرف چپ۲..فاصله خطوط ۱..اندازه فونت ۱۴..چطور میتونم تو هر صفحه ۲۲ خط داشته باشم..صرفا از طریق هیدر و فودر.؟؟
با سلام و سپاس
تنظیمات حاشیه صفحه را در page setup اعمال کنید
تنظیمات فاصله خطوط را در قسمت پاراگراف، اعمال کنید
نیازی به هیدر و فودر نیست
سلام ممنونم از مطلب خوبتون. یه سوال داشتم. من توی ورد که تایپ می کنم، خط اول هر پاراگراف کامل تایپ میشه اما خط های بعدی تا نصف تایپ میشه و بعد به صورت خودکار میره خط بعدی. یعنی الان همه ی خط هام نصفه شده. گفتن که باید از گزینه ی wrap text استفاده کنم ولی این گزینه رو نمیشه انتخاب کرد. میشه راهنمایی کنید؟
با سلام . فایل را ارسال کنید تا بررسی شود
سلام.من برای نوشتن مقالم حداکثرحروفی که میتونم استفاده کنم ۴هزارکلمس.چطوری میتونم تعدادکلمات رو محاسبه کنم؟؟
با سلام
زمانی که مقاله شما در ورد باز هست در قسمت پایین نرم افزار نوار پایینی، تعداد واژگان را زده
علاوه بر این می توانیم پاراگراف خاصی را انتخاب کنید و تعداد واژگان را در همانجا، نشان می دهد