فرض کنيد دو فايل Word در اختيار داريد و ميخواهيد بدانيد که محتواي اين دو فايل چه تفاوتهايي با يکديگر دارد. اين موضوع زماني کاربرد بيشتري دارد که قصد داريد تفاوتهاي نسخه اصلي و يک نسخه اصلاح شده يک متن را دريابيد. به ويژه در کارهاي گروهي اين موضوع بيشتر نياز ميشود. جالب است بدانيد در نسخههاي 2007 و 2010 نرمافزار Word چنين قابليتي وجود دارد. در اين ترفند قصد داريم به نحوه مقايسه محتواي دو فايل Word با همديگر توسط خود نرم افزار Word بپردازيم.
ابتدا نرم افزار Word (نسخه 2007 يا 2010) را اجرا نماييد.
اکنون در نوار بالاي صفحه به تب Review برويد.
حال در قسمت Compare، بر روي دکمه Compare کليک کرده و مجدد Compare را انتخاب نماييد.
در پنجره باز شده، در قسمت Original document بايستي فايل Word اصلي و در قسمت Revised document نيز فايل اصلاح شده را انتخاب نماييد. براي اين کار بايستي بر روي دکمه پوشه زرد رنگ هر قسمت کليک کرده و فايل را انتخاب کنيد.
با فشردن دکمه More نيز تنظيمات مقايسه نظير آنچه که بايد مقايسه شود و همچنين تنظيمات نمايش تغييرات را ميتوانيد صورت دهيد.
در پايان با فشردن دکمه OK مقايسه انجام ميگيرد و نتيجه ظاهر ميشود.
شما ميتوانيد اين فايل نتيجه تغييرات را نيز به طور مجزا ذخيره نماييد.