ارجاع دوباره به پاورقی در نرم‌ افزار ورد

پاورقی در ورد علاوه بر درج توضیحات تکمیلی یا معادل یک کلمه، گاهی از اوقات برای ارجاع به منبع یک جمله یا پاراگراف استفاده می‌شود. یعنی بجای درج لیست منابع در صفحه آخر، در پایین هر صفحه منابع استفاده شده در همان صفحه ذکر می‌شود. هنگام استفاده از این کاربرد ممکن است نیاز باشد دو مرتبه در متن به یک منبع ارجاع داده شود. برای آشنایی با روش انجام اینکار در ادامه مطلب با ما همراه باشید.

در نرم‌افزار ورد برای ارجاع مجدد به یک پاورقی روش مستقیم وجود ندارد یعنی ابزاری برای اینکار تعبیه نشده است. باید از روش‌های غیرمستقیم زیر استفاده کنید:

روش اول) روش آسان انجام این کار این است که شماره مورد نظر را به صورت دستی تایپ کنید. این روش در حالتی که متن دیگر تغییر نمی‌کند مناسب است، اما اگر ممکن است در آینده متن تغییر کند و پاورقی جدیدی به آن اضافه شود بهتر است از روش دوم استفاده کنید. چون در روش اول، عدد اضافه شده به‌روز نمی‌شود اما در روش دوم می‌توان آن را به‌روز کرد.

روش دوم) متنی را در نظر بگیرید. می‌خواهیم کلمه تاچ نیوز در پاراگراف دوم را مجددا به آدرس سایت http://touchnews.ir در قسمت پاورقی‌ ارجاع دهیم. برای اینکار مراحل زیر را طی کنید:

الف) در حالی که مکان نما پس از کلمه مورد نظر قرار دارد از تب References روی دکمه cross-references کلیک کنید.

ب) در کادر باز شده زیر:

   ۱ – از قسمت Reference type گزینه Footnote را انتخاب کنید.

   ۲ – از قسمت Insert reference to گزینه Footnote number (formated) را انتخاب کنید.

   ۳ – از قسمت For which footnote شماره پاورقی مدنظرتان را انتخاب کنید.

ج) در پایان روی دکمه Insert کلیک کنید.

د) پس از انجام مراحل فوق شماره پاورقی انتخاب شده برای مرتبه دوم جلوی کلمه مورد نظر درج می‌شود.

اگر پاورقی جدیدی به متن اضافه شد که نیاز است شماره پاورقی تکراری را به‌روز کنید برای اینکار کل متن را انتخاب کنید (Ctrl+A) و کلید F9 را فشار دهید.

منبع: