ترفندهای کاربردی پاورقی در word

کلیدترکیبی پاورقی‌زدن

در هر ورژنی از ورد می‌توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Alt+F برای ایجاد پاورقی استفاده کنید.

در صورتی که حرف ماقبل پاورقی انگلیسی باشد، شماره پاورقی درج‌شده در متن، انگلیسی و در غیر این صورت فارسی درج می‌شود. اگر بلافاصله پس از یک کلمه انگلیسی می‌خواهید پاورقی فارسی ایجاد کنید، ابتدا یک کاراکتر فارسی تایپ کنید، پاورقی‌تان را ایجاد کنید و سپس آن کارکتر را پاک کنید. برای درج شماره پاورقی لاتین پس از یک کلمه فارسی هم می‌توانید از همین روش استفاده کنید.

راه‌حل مشکل بالانویس‌بودنِ اعداد پاورقی

حتما دیدین وقتی پاورقی می‌زنین، عددهای قسمت پاورقی بالاتر وای‌میستن، اینجور وقتا شما چیکار می‌کنین؟

بذارین تجربه شخصی‌م رو مرحله به مرحله بگم، شاید بعضی‌هاتون بهم بخندین و البته بعضی‌ها هم بگین درسته منم همین کار رو می‌کردم!

1. یک قسمت از متن پاورقی رو انتخاب می‌کردم، Format Painter (یا همون چرتکه نقاشی یک‌دست‌سازی) رو می‌زدم و کل خط رو سلکت می‌کردم؛
2. بعدنا وسواس رو کنار گذاشتم و وقتی تمام پاورقی‌ها رو می‌زدم، یکباره Format Painter رو می‌زدم و از صفحه اول تا آخر می‌کشوندم؛
3. بعدن‌ترا با محیط درفت آشنا شدم و همون کار مرحله دوم رو با سرعت بالاتری انجام می‌دادم؛
4. اما بعدن‌ترترها فهمیدم که راه‌حل اساسی‌ش این بوده که: یک کلیک روی پاورقی بزنم، بعدشم Ctrl+A و بعدش کلید بالانویس (X^۲) تمام.

مشکل انگلیسی‌بودن عدد پاورقی در متن فارسی و بالعکس

گاهی متن ما فارسی هست؛ اما عدد پارقی انگلیسی است! یا متنمون انگلیسی است و عدد پاورقی، فارسی.

این مشکل مربوط به تنظیمات عددنویسی در ورد میشه، دقت داشته باشید که در آدرس:

File> Optional> Advanced> Show document content


گزینه Numeral باید روی Context باشه تا به‌طور خودکار فارسی و انگلیسی بشه.

اما اگه اونو روی گزینه Hindi بذارید، اعداد شما همیشه فارسی نمایش داده میشه.

و اگه روی گزینه System بذارید اعدادتون همیشه انگلیسی نمایش داده میشه.

راست‌چین‌کردن خط پاورقی

برای این کار از قسمت view حالت draft را انتخاب نمایید؛
سپس به قسمت references رفته، show note را کلیک کنید؛
از قسمت foot note واقع در پایین صفحه foot note separator را انتخاب کنید؛
حالا روی خط جداکننده footnote کلیک و آنرا انتخاب کنید؛
از کلیدهای ترکیبی ctrl+l یا ctrl+r یا ctrl+e برای جابه‏‌جاکردن جداکننده استفاده کنید.
می‏‌توانید به‌جای استفاده از کلیدهای ترکیبی به این صورت عمل کنید: خط را انتخاب نموده، از قسمت home آن را چپ‏‌چین، راست‏‌چین یا وسط‏‌چین کنید.

نکته: اگر متن پاورقی‌تون سمت چپ می‌ایسته، مشکل مربوط به فارسی‌سازی ویندوزتون هست. روی متن پاورقی Ctrl+A بزنید سپس دکمه Right to Left رو بزنید تا همه پاورقی‌هاتون اصلاح بشه.

تغییر جهت و تغییر شکل خط پاورقی

۱. کلیدهای ترکیبی Alt+Ctrl+N را بزنید. با این کار view سندتان از حالت Page Layout به حالت Normal تغییر می‌کند؛

۲. از منوی References گزینه Show Notes را در مجموعه Footnotes فشار دهید یا اینکه روی شماره پاورقی دبل‌کلیک کنید؛

۳. خطی وسط صفحه ایجاد می‌شود، روی همین خط، روبروی گزینه Footnotes یک منوی کشویی قرار گرفته است. از این منو گزینه Footnote Separator را انتخاب کنید. با این کار خط پاورقی نمایش داده می‌شود که می‌توانید با کلید ترکیبی Ctrl+Shift آن را به سمت راست منتقل کنید.
برای تغییردادن خط پاورقی می‌توانید شکل آن را از خط‌های قسمت ClipArt انتخاب کنید، یا اگر شکل دیگری مدنظر دارید، می‌بایست قبل از انجام این مراحل، آن را در حالت Page Layout درست کرده و در حافظه کپی کنید و پس از انجام مراحل فوق آنرا در این قسمت Paste نمایید. می‌توانید با انتخاب گزینه Footnote continuation separator خط کامل پاورقی را کپی کنید و سپس با گزینه Footnote Separator آن را به‌جای خط نصفه Paste کنید تا تمامی خطوط پاورقی به خطوط کامل تبدیل شوند.

۴. با کلیدهای Alt+Ctrl+P حالت view از حالت Normal به حالت Page Layout برمی‌گردد.

درج پاورقی در دو یا چند ستون

۱. یک پاورقی ایجاد و متن پاورقی‌تان را تایپ کنید؛
۲. دومین پاورقی‌تان را در همان صفحه به شکل معمول ایجاد و متن آن را تایپ کنید؛
۳. در انتهای متن پاورقی اول، کلیدهای ترکیبی Ctrl+Alt+Enter را بزنید تا متن پاورقی دوم به انتهای متن پاورقی اول بچسبد؛
۴. کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shif+8 را فشار دهید تا علائم نامرئی پدیدار شوند؛
۵. پاورقی دومتان را می‌توانید به هر جایی روبروی پاورقی اولتان انتقال دهید؛
۶. اگر در انتهای پاورقی دومتان هم Ctrl+Alt+Enter را فشار دهید، پاورقی بعدی هم به انتهای پاورقی دوم می‌چسبد؛
۷. با فشاردادن مجدد Ctrl+Shift+8 علائم فرمت‌بندی ناپدید می‌شوند.

مزایای این روش

۱. تقریباً ۸۰ درصد قابلیت‌های مربوط به پاورقی‌ها را دارد؛ یعنی مثلاً اعداد پاورقی به‌طور اتوماتیک آپدیت می‌شوند، با پاک‌کردن هر شماره پاورقی، متن آن هم پاک می‌شود؛
۲. برای پاورقی‌هایی که متن یکسان دارند، می‌توانید از این روش استفاده کنید؛ مثلاً (۲و۳. همان منبع).

معایب این روش

۱. بزرگترین عیب این روش این است که نرم‌افزار ورد به تعداد پاورقی‌ها فضای خالی ایجاد می‌کند. مثلاً اگر در دو سطر، شش پاورقی ایجاد کرده‌اید، نرم‌افزار ورد جای شش سطر را در قسمت پاورقی‌ها باز می‌کند و باعث می‌شود که عملاً در فضا صرفه‌جویی صورت نگیرد. برای متونی که در تمام صفحات آنها تعداد پاورقی‌ها تقریباً ثابت است می‌توان با کم کردن حاشیه پایین کاغذ، این مشکل را تا حدودی برطرف کرد؛
۲. اگر مثلاً شماره پاورقی دوم به صفحه بعد منتقل شود، متن پاورقی که روبروی پاورقی اول قرار گرفته است به صفحه بعد منتقل نمی‌شود.

پاورقی چندستونه در آفیس۲۰۱۳

در ورد ۲۰۱۳ این امکان وجود داره که پاورقی‌هاتون به‌طور خودکار در دو یا سه یا چهار ستون قرار بگیره.

برای این کار در برگ‌نشان References نیشگون پاورقی (Footnote) رو انتخاب کنید، سپس با استفاده از منوهای Columns تعداد ستون مدّنظرتون رو انتخاب کنید.

آشنایی با امکانات پاورقی

در بخش Reference » Footnotes با استفاده از Insert Footnote پاورقی و با Insert Endnote، ته سند ایجاد کنید.

تنظیمات پیشرفته

روی فلش بخش Footnote کلیک کنید، در پنجره بازشده، چهار بخش وجود دارد:

۱. بخش Location، مربوط به مکان پاورقی است:

گزینه Bottom of Page برای درج پاورقی در پایین صفحه
گزینه Below text برای درج پاورقی زیر متن
گزینه End of Section برای درج ته سند در آخر بخش
گزینه End of Document برای درج ته سند در انتهای سند
بهترین انتخاب، Bottom of Page و End of Document است.

گزینه Convert برای تبدیل پاورقی به ته‌سندی:
گزینه Convert all Footnotes to Endnotes برای تبدیل تمام پاورقی‌ها به ته‌سندی
گزینه Convert all Endnotes to Footnotes برای تبدیل تمام ته‌سندی‌ها به پاورقی
گزینه Swap Footnotes and Endnotes برای جابه‌جایی پاورقی‌ها و ته‌سندی‌ها

۲. بخش Footnote Layout برای درج پاورقی‌های ورد در یک یا دو یا سه یا چهار ستون است.

۳. بخش Format برای قالب‌بندی و چگونگی شماره‌گذاری پاورقی و ته‌سندی است:

گزینه Number Format برای مدل‌های مختلف شماره و حروف، اعم از حروف الفبا، حروف لاتین و حروف یونانی
گزینه Custom mark برای انتخاب یک علامت یا چک‌مارک خاص، مثل ستاره، یا استفاده از Symbol خاص برای هر پاورقی می‌باشد
گزینه Start at شروع از چه شماره­‌ای می‌باشد.
گزینه Numbering برای چگونگی شماره‌گذاری توسط یکی از این سه روش می‌باشد:

• روش اول: Continuous پیوسته و پشت سر هم از یک تا بی‌نهایت
• روش دوم: Restart each section شروع از اول هر بخش
• روش سوم: Restart each page شروع از ابتدای هر صفحه.

۴. بخش Apply Changes برای تغییرات اجرا می‌باشد.

گزینه Apply Changes to به معنی انتخاب برای کجا؟ Whole Document انتخاب برای سراسر سند است و در صورت بخش‌بندی سند، آن بخش‌ها هم درج می‌شوند.
اگر Apply انتخاب شود، باید Insert Footnote در نوار روبان هم انتخاب شود، ولی اگر Insert Footnote انتخاب شود، برنامه اجرا می‌شود، یعنی شماره در انتهای جمله و در پایین صفحه زیر خط درج می­‌شود.
اگر قبل از انتهای جمله، کلمه‌ای مشخص شود و Insert Footnote انتخاب شود با همان تنظیمات پاورقی جدید ایجاد می­‌شود و پاورقی قبلی که در انتهای جمله بوده بعد از پاورقی جدید قرار می‌گیرد.

برای حذف پاورقی کافی است شماره کنار جمله یا کلمه را انتخاب و حذف کنیم، توضیح پاورقی هم حذف می‌شود. نیاز به انتخاب کلمه نیست.

تغییر نوع عددهای پاورقی

عددهای پاورقی در حالت پیش‌فرض، به‌صورت یک عدد معمولی (و البته کمی بالاتر و کوچک‌تر) هستند؛ یعنی اینجوری: پاورقی^۶۹، اگه می‌خواین مثلا همه اعدادتون داخل پرانتز قرار بگیره، یعنی اینجوری: پاورقی^(۶۹)، این کار رو انجام بدید:

کنترل اچ (Ctrl+H) رو بزنین، روی Find what کلیک کنین، دکمه More رو بزنید، دکمه Format رو باز کنید و Style رو انتخاب کنین. گزینه Footnote Reference رو پیدا کنید و OK کنین.

حالا روی Replace with کلیک کنید و عبارت (^&) رو بنویسید، یعنی شیفت رو نگه دارید و به‌ترتیب عددهای صفر شش هفت نه رو تایپ کنین.

در آخر هم Replace All رو بزنید تمام.