بررسی محتواي دو فايل Word با يکديگر

بررسی محتواي دو فايل Word با يکديگر

فرض کنيد دو فايل Word در اختيار داريد و مي‏خواهيد بدانيد که محتواي اين دو فايل چه تفاوت‏هايي با يکديگر دارد. اين موضوع زماني کاربرد بيشتري دارد که قصد داريد تفاوت‏هاي نسخه اصلي و يک نسخه اصلاح شده يک متن را دريابيد. به ويژه در کارهاي گروهي اين موضوع بيشتر نياز مي‏شود. جالب است بدانيد در نسخه‏‌هاي ۲۰۰۷ و ۲۰۱۰ نرم‏افزار Word چنين قابليتي وجود دارد. در اين ترفند قصد داريم به نحوه مقايسه محتواي دو فايل Word با همديگر توسط خود نرم افزار Word بپردازيم.

ابتدا نرم ‏افزار Word (نسخه ۲۰۰۷ يا ۲۰۱۰) را اجرا نماييد.
اکنون در نوار بالاي صفحه به تب Review برويد.
حال در قسمت Compare، بر روي دکمه Compare کليک کرده و مجدد Compare را انتخاب نماييد.
در پنجره باز شده، در قسمت Original document بايستي فايل Word اصلي و در قسمت Revised document نيز فايل اصلاح شده را انتخاب نماييد. براي اين کار بايستي بر روي دکمه پوشه زرد رنگ هر قسمت کليک کرده و فايل را انتخاب کنيد.
با فشردن دکمه More نيز تنظيمات مقايسه نظير آنچه که بايد مقايسه شود و همچنين تنظيمات نمايش تغييرات را مي‏توانيد صورت دهيد.
در پايان با فشردن دکمه OK مقايسه انجام مي‏گيرد و نتيجه ظاهر مي‏شود.
شما مي‏توانيد اين فايل نتيجه تغييرات را نيز به طور مجزا ذخيره نماييد.